La Course des Fiancés - Carrera de los Novios 7 AOÛT 2010 - REGLEMENT

Article 1 : L'Association Les ESBERITS, Azun-Téna, en liaison avec les Municipalités de Sallent de Gallego et d'Arrens-Marsous, organisent le 7 août 2010, la course des Fiancés sur le trajet Sallent de Gallego (Val de Téna) - Arrens- Marsous (Val d'Azun ), via le col de la Peyre Saint-Martin ( 2295 m.).
Le départ est fixé à 9h00 à Sallent de Gallego.

Article 2 : Cette course est placée sous l'égide de la F.F.A., selon le règlement en vigueur des courses hors stade; elle est ouverte aux licenciés et non licenciés de toutes nationalités. Le nombre des coureurs est limité aux 200 premiers inscrits. La numérotation des dossards sera faite en fonction de l'ordre d'arrivée des bulletins d'inscription. La date limite d'inscription est fixée au 4 août 2010.
Un classement sera établi pour les catégories suivantes H &F : Seniors, V1, V2, V3, V4.

Article 3 : les coureurs participent à la course sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident , de défaillance consécutive à un mauvais état de santé.
Un certificat médical ( de moins de 6 mois, ou une licence sportive pour la saison 2010) devra être présentée lors du retrait des dossards (photocopie certificat ou licence à joindre au dossier d'inscription, et original à montrer au retrait des dossards).
* Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès du Crédit Agricole.

Individuelle accident: les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence; les non licenciés doivent s'assurer que leur assurance prennent en compte ce genre d'activité. Une garantie type assurance montagne (hiver, été) est recommandée (elle comprend généralement les frais de recherche et une individuelle accident).
* Les concurrents, par leur engagement, déclarent renoncer à leur droit à l'image, et autorisent l'Association à exploiter les clichés ou films pris le jour de l'épreuve à des fins de promotion.

Article 4 : le parcours est de 35 km environ avec 945 m. de dénivelé positif et 1395 m de dénivelé négatif , à 90% sur chemins et sentiers balisés. Le respect du parcours (emprunter le sentier principal ou les pistes tracées par les troupeaux – à l’exclusion de passage tout terrain) et de l'environnement (pas de déchets) sont obligatoires sous peine de disqualification

Article 5 : La course est faite en semi autonomie ; le matériel obligatoire ( vérification possible au départ) à emporter par chaque coureur comprend: une réserve d'eau de 1 litre, l'alimentation éventuelle , un sifflet (en cas de brouillard) et une couverture de survie.
Le chronométrage est assuré par le chronométreur officiel de la Fédération.

Article 6:Sécurité:
Balisage assuré dans les passages pouvant poser problèmes, et annonce du kilométrage restant sur les derniers kilomètres.
Ravitaillement: 3 points de ravitaillement sont prévus.
Secours: Plusieurs équipes médicales seront présentes le long du parcours (au col de la Peyre Saint Martin et à l'arrivée à Arrens)
Réseau radio du PGHM , de la Gendarmerie, et de la Guardia Civil et du Parc National.

Article 7 : la mise hors course d'un coureur pourra être décidée par le poste médical et les commissaires de course installés au col de la Peyre Saint Martin (motif médical, etc..) et sur le parcours et par le coureur « balai ».

Article 8 : Les organisateurs se réservent le droit d'annuler la Course en fonction de conditions météo trop défavorables sur la zone ou pour toutes raisons indépendantes de leur volonté.
En fonction de la météo (orage), l'heure de départ de la course pourrait être reculée ou modifiée. Ou pour un éventuel retard du bus de transport des coureurs vers l’Espagne.
La course pourrait être annulée également pour toutes autres raisons indépendantes des organisateurs (ambiance générale, difficultés de rassembler les sommes nécessaires (subventions ou sponsoring), etc..) . La nouvelle serait annoncée par voie de presse et chaque coureur inscrit serait averti au n° de téléphone mentionné ou par e-mail, possibilité de se renseigner dans les jours précédents au 0687541094 ou 0674912532.

Article 9 : Le retrait des dossards et le contrôle des licences et certificats médicaux se feront:
* soit le vendredi 6 août 2010, veille de la course, (conseillé), salle des Fêtes au centre du village d’Arrens-Marsous où l'Association Les Esberits tiendra une permanence de 17 heures à 20 heures.
* soit le 7 août entre 5h et 6h du matin, à Arrens-Marsous à la salle des fêtes avant le départ pour Sallent de Gallego ou à Sallent de Gallego à l’arrivée du car.

Article 10 : Quelques recommandations:
* Vos affaires seront mises en sacs étiquetés et embarquées dans un car (devant le stand-départ à Sallent de Gallego ); vous les retrouverez à votre arrivée à Arrens-Marsous (Arrivée de la course).
* A l'arrivée, un personnel compétent sera à votre disposition pour assurer les premiers soins éventuels (massage - ampoules); des douches seront à votre disposition.

Article 11 : Inscriptions par bulletins ou en ligne.
à retirer sur le site http://www.izonkouru.com/azuntena/
à demander ou à remplir et à renvoyer à ( avec le chèque et photocopie licence ou certif médical) à :

CAZAUX Baptiste,
6 chemin d’Oumpré
65400 Arrens Marsous .

Finances:

Pour les coureurs :
Droits d’inscription : 20 € comprend droits, transport Aller, tee-shirt, sachet de sel, lot tiré au sort.
Repas : 15 €

Pour les Accompagnateurs (trices) :
Repas : 15 €
Navette Arrens-Aste : 5€

Enfants de moins de 15 ans :
Repas : 10 €
Navette Arrens-Aste : 5€

Article 12 : récompenses et résultats :
La cérémonie de proclamation des résultats aura lieu le 7 août vers 16 heures 30 ( après le retour des marcheurs) à Arrens-Marsous.
* Le vainqueur se verra confier pour un an le trophée de la Course des Fiancés. Ce Trophée porte le nom de Trophée François Bordes
Ce trophée sera remis en jeu par Baptiste CAZAUX , le vainqueur de 2008 .
* Les vainqueurs "hommes" et "femmes" du podium recevront un « trophée » .
* Des Lots seront tirés au sort entre tous les coureurs. Il n'y a pas de prime en numéraires.
* Chacun recevra un sac de sel (à remettre à sa belle-mère) et un t-shirt technique souvenir (bien mentionner les tailles sur le bulletin d'inscription)
* L'équipe (club, association et entreprise) la plus nombreuse recevra un trophée.
* Les résultats: affichage sur panneaux une heure après l'arrivée, et sur internet (précisions le jour de la course)

Article 13: Les organisateurs souhaitent que vous passiez une bonne journée en montagne.
Toutes suggestions avant la course , et surtout d'après course, seront les bienvenues.